Privacyverklaring

Wie verantwoordelijk is

axnet, een eenmanszaak ingeschreven bij de KvK onder nummer 98873423, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring: van de website, van sales en van accounts in de console.

Voor gegevens die klanten op hun machines, volumes en back-ups zetten, is de klant verantwoordelijk en axnet verwerker. Daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens, waarom en hoe lang

Website

Gegevens

IP-adres, tijdstip, pagina en browser, in de serverlogs

Doel

Beveiliging en storingen oplossen

Grondslag

Gerechtvaardigd belang

Bewaard

30 dagen

Bij

axnet zelf, op een eigen server in Nederland

Contact, meldingen en sales

Gegevens

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en uw bericht; bij een melding ook de locatie en uw toelichting

Doel

Uw vraag, melding of offerte behandelen; bij een melding met e-mailadres een ontvangstbevestiging

Grondslag

Gerechtvaardigd belang; voor meldingen van illegale inhoud een wettelijke plicht (DSA)

Bewaard

12 maanden na het laatste contact; van klanten zolang het account bestaat

Via

De formulieren op axnet.nl gaan via de eigen server van axnet naar de mailbox van axnet bij Google Workspace. De server bewaart uw bericht niet.

Spamcontrole

Uw browser maakt een kleine rekenopgave, die de server van axnet geeft en controleert. Geen cookies, geen derden. Tegen misbruik onthoudt de server uw IP-adres hooguit een uur, en na een ontvangstbevestiging uw e-mailadres als hash hooguit 24 uur; alleen in het werkgeheugen.

Account

Gegevens

Naam, e-mailadres, wachtwoord (alleen als hash), passkeys, gegevens voor tweestapsverificatie, rollen en toegang

Doel

Inloggen en de console gebruiken

Grondslag

Overeenkomst

Bewaard

Zolang het account bestaat

Bedrijfscheck

Gegevens

Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer of btw-nummer

Doel

Alleen zakelijke klanten; de juiste btw

Grondslag

Overeenkomst; wettelijke plicht (btw)

Bewaard

Zolang het account bestaat; op facturen 7 jaar

Facturen en betalingen

Gegevens

Factuurgegevens, betaalstatus, IBAN (gemaskeerd)

Doel

Factureren en betalingen verwerken

Grondslag

Overeenkomst; wettelijke plicht (art. 52 AWR)

Bewaard

7 jaar

Beveiliging en activiteitenlog

Gegevens

IP-adres, sessies en acties in de console

Doel

Het account en het platform beveiligen; uw eigen audit

Grondslag

Gerechtvaardigd belang; overeenkomst

Bewaard

Zolang het account bestaat

Inloggen met GitHub: GitHub deelt dan uw naam en e-mailadres met axnet.

Wie gegevens ontvangt

axnet verkoopt geen gegevens. Deze partijen ontvangen gegevens om de dienst te leveren:

Voor de betaalgegevens geldt de privacyverklaring van Mollie. Een overheid krijgt gegevens alleen als de wet dat verplicht.

Buiten de EU

Machines, volumes en back-ups staan in Nederland.

De website draait op een eigen server van axnet in Nederland.

E-mail met axnet, ook berichten via de formulieren op deze website, loopt via Google Workspace (Google Ireland Limited, Dublin). Google kan die gegevens ook buiten de EER verwerken, zoals in de Verenigde Staten.

Gaan gegevens naar een land buiten de EER, dan alleen met passende waarborgen (AVG hoofdstuk V), zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Verbindingen met axnet.nl en de console zijn versleuteld. Tweestapsverificatie is verplicht voor elk account. Alleen medewerkers die het voor hun werk nodig hebben, hebben toegang tot gegevens. Zie ook Beveiliging.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht van uw gegevens en bezwaar (AVG art. 15–21). Accountgegevens exporteert u zelf als JSON in de console, onder Juridisch & data.

Een verzoek stuurt u naar privacy@axnet.nl of info@axnet.nl. axnet antwoordt binnen een maand.

axnet gebruikt geen profilering en neemt geen besluiten die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten.

Klacht

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Neem gerust eerst contact op met axnet.

Contact

Privacy: privacy@axnet.nl · Algemeen: info@axnet.nl · 085 0043 490

Wijzigingen

axnet past deze verklaring aan als de verwerking verandert. De datum bovenaan geeft de versie.